Seja honesto: no espaço de uma hora, quantas vezes você
interrompe o trabalho para mergulhar em alguma distração deliciosa? Checar
e-mails, conferir os últimos posts no Facebook, mandar uma mensagem para um
amigo….
A verdade é que a tentação de abrir uma nova janela,
responder àquele post no Twitter ou espiar as fotos novas no Facebook é
praticamente irresistível. Existe uma razão para isso, diz Ilya Pozin,
empreendedor digital e colunista da Inc. Segundo ele, nós amamos as distrações.
Somos praticamente viciados nelas. Mas o empresário faz um alerta: essas
paradas, quando em excesso, podem ser fatais para a produtividade. Em artigo
para a Inc, Pozin enumerou as sete dicas fundamentais para manter a produtividade
e se livrar das distrações.
1. Desmonte seu projeto em pequenas partes. Não basta fazer
uma lista de prioridades: “Montar o website da empresa”, “Aumentar as vendas”,
“Criar um programa de benefícios para os funcionários” etc. É preciso desdobrar
cada uma dessa prioridades em pequenas tarefas, de maneira que você saiba qual
o próximo passo a tomar em cada caso. Dessa maneira, será possível estabelecer
um cronograma e colocar cada projeto em movimento.
2. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo. Resista à
tentação de ter e-mail, Facebook, Twitter e mais dez janelas abertas ao mesmo
tempo no seu computador. O famoso multi-tasking é extremamente prejudicial ao
trabalho. Segundo alguns especialistas, quem pula de tarefa para tarefa fica
entorpecido. O efeito seria semelhante ao de uma droga: o raciocínio fica mais
lento e a capacidade de decisão vai embora pelo ralo.
3. Elimine as distrações a qualquer custo. Se não estiver
conseguindo completar uma tarefa importante, vale tomar medidas drásticas:
trancar a porta, colocar um sinal de “Não perturbe”, desligar o celular, fechar
o Outlook e, em casos mais drásticos, sair da internet. Você verá que o
trabalho vai fluir com muito mais facilidade.
4. Determine horários para o e-mail. Escolha dois ou três
horários ao longo do dia para ler e responder e-mails. Parar o que está fazendo
o tempo todo para conferir mensagens cria um barulho enorme na sua cabeça,
diminuindo pela metade a produtividade.
5. Troque o e-mail pelo telefone. Se você tiver que
responder a um e-mail mais de duas vezes, sinal de que é melhor pegar o
telefone e resolver de uma vez a questão. Pode ser bem mais rápido e indolor.
6. Seja o dono do seu tempo. Não deixe que suas atividades
diárias sejam controladas por mecanismos externos. Determine sua agenda logo
pela manhã e siga o que determinou, na medida do possível. Muita gente começa o
dia lendo e-mails e enlouquece tentando resolver tudo ao mesmo tempo. Faça seu
cronograma diário e deixe os e-mails para mais tarde.
7. Faça uma parada a cada 90 minutos. Está comprovado: seu
cérebro consome mais glicose do que qualquer outra parte do corpo. Depois de
uma hora, uma hora e meia, seu estoque de energia estará esgotado. Não é à toa
que as pessoas ficam cansadas depois de longas reuniões. O ideal é fazer um
intervalo a cada 90 minutos e recarregar: comer alguma coisa, bater um papo,
curtir a paisagem (se houver uma). É bom para o cérebro e para a sua empresa.
Fonte:http://revistapegn.globo.com/Dia-a-dia/noticia/2014/12/7-dicas-para-se-livrar-das-distracoes-que-acabam-com-produtividade.html -- Acesso; 24/12/15