Frequentemente os jovens profissionais ou universitários são
desafiados a realizarem apresentações em público. Como o velho modelo de Power
Point ficou saturado, as apresentações passaram a ficar repetitivas e chatas --
ao estilo "ler os slides".
Mas é possível fazer diferente. “Achamos que as pessoas
podem utilizar esse material com um verdadeiro “check-list” para que economizem
tempo e tenham sucesso em suas negociações”, explica Eduardo Adas, um dos
sócios da consultoria Soap. Para auxiliar os profissionais a montar uma
apresentação de sucesso de forma rápida e objetiva, Adas aponta sete práticas
que ajudam a criar uma apresentação perfeita.
Confira abaixo 7 dicas para uma apresentação de sucesso:
1. Questione-se
Fazer perguntas sobre o real objetivo da apresentação, o
perfil da audiência, pontos principais que pretende deixar na memória da
audiência e outras perguntas, são imprescindíveis para fazer o diagnóstico e
definir os rumos de uma boa apresentação, explica Rogério Chequer, sócio da
SOAP.
2. Pense no "como"
Use linguagem direta e objetiva, metáforas que tenham algum
tipo de relação com o tema. Além disso, segundo Eduardo Adas, utilizar humor,
suspense, drama e fazer questionamentos, auxilia na construção e sucesso de uma
apresentação.
3. Contextualize
Crie uma conexão emocional com a audiência. Para isso,
ambiente sua história e traga à tona dificuldades ou problemas enfrentados pela
audiência, dentro do tema a ser explorado na apresentação. Caso o público se
familiarize com o problema ou contexto apresentado, ficará até o final para
saber a conclusão. “Esse é o momento em que você ganha ou perde a audiência,
portanto, é preciso prestar atenção”, explica Eduardo Adas.
4. Confirme as informações
Este é o momento no qual você deve sustentar tudo o que
colocou no primeiro ato e envolver a audiência. “Explique o porquê, mostre
dados que confirmem a veracidade da informação, exponha conflitos, os prós e
contras”, ensina Rogerio Chequer.
5. Apresente as soluções
Esse é o clímax de sua história, portanto, mostre como você
poderá ajudar na solução dos problemas.
“Desta forma, você não terá necessidade de falar quem você é e nem o que
faz, pois a audiência deduzirá automaticamente os seus diferenciais e
benefícios”, pontua Rogerio Chequer.
6. Ajuste o discurso
Para que a apresentação fique mais dinâmica, pense em
ganchos que ajudarão a lembrar o próximo slide.
7. Treine
É aconselhável montar a apresentação para que possa ocorrer
uma familiarização com o conteúdo e formato. É necessário entender o fluxo e
decorar os links para que, no momento da apresentação, tudo saia de forma
natural. “Treinar muito, esse é o segredo. De nada adianta uma boa construção
de conteúdo se, ao final, ela não for estudada pelo apresentador”, conclui
Rogerio Chequer.
Fonte: http://www.administradores.com.br/noticias/academico/7-dicas-para-montar-uma-apresentacao-de-sucesso-em-pouco-tempo/88687/ -- Acesso: 24/12/15